Objetivo

Ao iniciar um relacionamento comercial, é imprescindível definir em primeiro lugar QUEM é o seu parceiro comercial e ONDE está localizado, além de definir claramente O QUE está sendo negociado. Este é o principal objetivo do Alinhamento e Sincronização de Dados: melhorar a eficiência das transações comerciais por meio do compartilhamento das informações cadastrais de melhor qualidade.

Este conceito é conhecido como "Master Data Alignment" ou Alinhamento de Dados Cadastrais e envolve a manutenção precisa e sincronizada das bases de dados para produtos, preços, promoções e localizações de todas empresas com as quais realizam negócios.

Existem dois processos distintos: Alinhamento e Sincronização de dados. Alinhamento de Dados é conceituado como um processo aonde duas empresas, através de acordo bi-lateral, executam o envio das requisições e respostas com envio eletrônico de informações. Já a conceituação do processo de Sincronização de Dados parte do pressuposto de que existe a publicação e a assinatura dos dados viabilizados por um catálogo eletrônico de dados, que reúne os dados de diversas empresas fornecedoras, com publicação destes dados por parte destas. O catálogo se encarrega, então, de executar a atualização contínua para os assinantes interessados nas novas informações que preenchem o seu perfil de assinatura, bem como as alterações que os dados sofreram.

Benefício

A seguir, alguns dos benefícios potenciais que podem ser esperados quando um relacionamento comercial é suportado por meio de Sincronização de Dados:

• Reforça a padronização de identificação de itens comerciais através de toda a cadeia de suprimentos;
• Facilita e melhora o alinhamento de dados cadastrais entre parceiros de negócios;
• Facilita a procura de um determinado produto e a introdução de um novo produto;
• Suporta pedido assistido por computador, ou Computer Assisted Ordering (CAO);
• Automatiza o suporte dos arquivos de price-look-up (PLUs);
• Otimiza a exploração do gerenciamento de espaço (na loja e nos depósitos);
• Melhora o cálculo do lucro direto do produto ou DPP (Direct Product Profitability);
• Facilita a auditoria e movimentação de unidades comerciais e logísticas tanto na loja quanto no depósito
• Permite o uso de várias técnicas da ECR (Efficiente Consumer Response)

GDSN - Rede Global de Sincronização de Dados (Global Data Syncronisation Network)

As empresas podem escolher diferentes provedores de serviços de catálogo eletrônico, e para que dados destes diferentes provedores possam ser sincronizados, a GS1 tem trabalhado na disponibilização de diversos componentes e serviços:

• especificação de padrão de dados que devem ser implementados nos Cadastros Eletrônicos das Empresas, em seus ERPs por exemplo;
• especificação de padrão de mensagens eletrônicas padronizadas para EDI (EANCOM) ou XML.
• serviço de Global Registry: registro que funciona como Páginas Amarelas aonde os diferentes provedores de serviço de catálogo eletrônico devem registrar os dados que publicam permitindo que qualquer empresa possa encontrar os dados que deseja sincronizar;
• certificação e governança para garantir que todos os padrões sejam seguidos e a interoperabilidade total seja alcançada.

Códigos de Barras e Identificação

• Regras de Alocação do GTIN: São utilizados Números de Itens de Comércio Global (GTIN - Global Trade Item Numbers) para identificar qualquer item sobre o qual há a necessidade de recuperar informações predefinidas e que pode ser apreçado, pedido ou faturado em qualquer ponto da cadeia de fornecimento.
  
  
• Regras de Alocação de GLN: O Número de Localização Global (GLN – Global Location Number) fornece a solução da cadeia de fornecimento global para a identificação de locais físicos e entidades legais.

Classificação Global de Produtos

 As transações de comércio eletrônico B2B (Business to Business) requerem infra-estruturas adequadas para o seu bom funcionamento. Uma das ferramentas para o qual esforços no desenvolvimento tem sido perseguidos por vários anosé o estabelecimento de um meio comum para classificar produtos. Compradores e vendedores necessitam de flexibilidade e simplicidade - eles necessitam de uma "Linguagem Comum".

O GS1 GPC (Global Product Classification, ou Classificação Global de Produtos) é um sistema de classificação linear e hierarquizado em quatro camadas para agrupar produtos em um esquema. As quatro camadas são: Segmento, Família, Classe e Bloco (Brick). A última camada, chamada de Bloco (Brick) é aquela que define a tipificação dos produtos, caracterizados por um conjunto de atributos e que proporcionam granularidade e flexibilidade ao esquema.

Os três objetivos de negócio que a GS1 GPC resolve são:

• Suportar programas de compra através de grupos pré-selecionados ou categorias de produtos realizados pelo comprador;
• Fornecer uma linguagem comum para a análise de categoria e, com isso, aumentando a capacidade de reagir às necessidades dos consumidores;
• Ser a chave que viabilizará o processo de sincronização de dados cadastrais.

Para saber mais sobre GPC, consulte o site da GS1 - www.gs1.org/productssolutions/gdsn/gpc .

Papel da GS1 Brasil

O papel da GS1 Brasil é de disponibilizar as especificações para a construção de processos de Alinhamento e Sincronização de Dados, além de prover o suporte para o seu entendimento. Estas especificações definem os atributos, as estruturas de dados e funcionalidades obrigatórios para que haja interoperabilidade em nível global. Para que as empresas tenham uma referência, os atributos referentes aos produtos estão implementados no TPNQ - Rede de Busca de Parceiros Comerciais da GS1 Brasil. O programa permite que as informações cadastrais, além de serem preenchidas obedecendo ao padrão global, sejam também enviadas aos parceiros comerciais que possuam o programa instalado. Para obter o TPNQ, entre em contato com a GS1 Brasil no seguinte telefone: (11) 3068-6229 (São Paulo). O programa é distribuído gratuitamente aos associados.