A boa qualidade de dados é um ingrediente fundamental de uma cadeia de suprimentos eficiente. Estar provido de meios para manter continuamente dados de alta qualidade não é só fundamental para a redução dos erros na cadeia de suprimentos, mas também para aumentar sua eficiência, reduzindo custos e impactando a satisfação do cliente de forma positiva. A qualidade de dados também permite tipos de colaboração mais sofisticados entre os parceiros comerciais.

A GS1 Brasil dispõe do serviço de Auditoria do Processo de Qualidade dos Dados Cadastrais, comerciais e logísticos que verifica os procedimentos internos da empresa para criação, inclusão, manutenção, envio e alteração de dados que são compartilhados com clientes e fornecedores em um processo de alinhamento e sincronização comercial.

Dados de melhor qualidade trazem soluções a muitos problemas

Processos de qualidade de dados superior também podem auxiliar na solução dos seguintes problemas:

Ponto-de-venda e introdução de novos itens

• Informações incorretas sobre ingredientes (por exemplo, com relação à presença de alergênicos, ou um status de um item) podem resultar em ações judiciais ou multas ;
• GTINs errados impactam a capacidade de leitura no ponto de venda, resultando em atrasos e erros de preços;
• Dados errados podem levar a problemas de pedidos, gerando estoque excessivo ou uma baixa reposição que afete a presença na prateleira e crie a perda de oportunidades de vendas para os parceiros comerciais, assim como clientes não satisfeitos;
• As rejeições de novos itens pelo varejista nos estoques atrasam os lançamentos de produtos e resultam em uma perda de oportunidades de vendas;
• Descrições erradas, medidas inconsistentes e erros de preço podem levar ao afastamento de compradores insatisfeitos, o que significa a perda de vendas e de clientes.

Distribuição

• Um transporte não otimizado não é sustentável;
• GTINS errados levam a uma incapacidade de receber a mercadoria nos centros de distribuição ou nas lojas;
• Informações incorretas de manuseio podem resultar em manuseio impróprio e potencialmente arriscado de produtos perigosos;
• Informações incorretas sobre caixa e palete significam que as mercadorias podem ser danificadas quando forem re-empilhadas para encaixe nos estoques;
• Dimensões inconsistentes também são traduzidas em desperdício de espaço nos caminhões, tornando a distribuição de um produto muito mais cara;.
• Caminhões com sobrepeso são suscetíveis a multas e podem ser desviados ou parados, causando atraso nas expedições ou impossibilitando a sua entrega.

Regulamentar

• Informações impróprias sobre ingredientes e medidas incorretas podem resultar em multas ou penalidades;.
• Mandatos para auditorias em produtos de terceiros e validações de item antes de aceitar os itens geram custos para o serviço e atrasam a disponibilidade para vendas..

Para mais informações sobre este serviço encaminhe um e-mail para: laboratorio@gs1br.org.