O processo de automação inicia com a implantação de equipamentos, e a substituição dos procedimentos e rotinas manuais por procedimentos automatizados, até chegar à utilização de ferramentas que possibilitam um maior controle e uma melhor gestão do negócio, obtendo maior rentabilidade e competitividade. Um fator crítico nesse desenvolvimento é buscar a melhor solução para o negócio. Como cada empresa possui características únicas, conseqüentemente, elas poderão ter soluções diferentes para negócios similares.
"Mas onde cabe a Automação dentro do meu negócio?"
RECEBIMENTO E DEPÓSITO: As operações de recebimento, armazenagem e distribuição, conhecidas como operações de retaguarda, são feitas por leitores de código de barras, que registram a entrada e a saída de mercadorias na hora em que são movimentadas. Os dados são enviados à administração, que se mantém informada em tempo real sobre a posição do estoque.
ÁREA DE VENDAS: Leitores de código de barras e coletores de dados monitoram a reposição de itens nas gôndolas. Displays ou terminais multimídia ligados a esses leitores informam os consumidores sobre preços, localização e características de produtos.
CHECKOUT: A saída das mercadorias é registrada por Leitores, que depois poderão ser lidas no próprio checkout em forma de relatórios ou enviados para a administração. Eles também são capazes de realizar transferência eletrônica de fundos e consultas a serviços de proteção ao crédito. Balanças eletrônicas e impressoras de cheques agilizam o atendimento.
ADMINISTRAÇÃO: Todos os dados gerados pelo depósito, área de vendas e checkout são processados fornecendo informações precisas sobre nível de estoque, itens mais e menos vendidos, fluxo de caixa etc. Com base nesses dados, o empresário poderá analisar o desempenho de sua empresa e estudar medidas para reduzir custos e estoques, aumentar a produtividade e conhecer os hábitos de consumo dos seus clientes.
COMUNICAÇÃO: A transmissão e a recepção de dados pedidos, relatórios e notas fiscais entre a empresa/fornecedor e filial/matriz podem ser feitas por meios eletrônicos, como Intercâmbio Eletrônico de Dados (EDI) e Internet, garantindo rapidez, eficiência e segurança ao processo.
Neste contexto, a GS1 Brasil, por meio da Célula de Competência Automação, pretende intensificar a cultura da automação de empresas e sua integração com os parceiros comerciais.
Para isso, a Célula Automação tem em sua competência a utilização do Sistema GS1 nos mais diversos setores, para estruturar e padronizar as informações trocadas neste ambiente colaborativo, bem como orientar as empresas no sentido de identificar ferramentas que atendam às necessidades desta integração, inclusive dando assessoria técnica aos desenvolvedores de software e fabricantes ou revendedores de equipamento.
A seguir, três passos para a Automação do seu negócio:
PLANEJAMENTO: A fase de planejamento, considerada a mais importante, é colocar no papel todo o fluxo de atividades que acontecem dentro do negócio, partindo do mais simples e indo ao mais complexo. Isso lhe dará bases para identificar suas necessidades de automatizar. Pense sempre no futuro e lembre-se de dimensionar tudo de olho no crescimento dos negócios e tenha sempre reservas para imprevistos.
PREPARAÇÃO: Na fase de preparação é hora de avaliar o quanto de investimento será aplicado nesse primeiro momento. Faça isso de acordo com seu orçamento. Nesse momento, também é a hora de escolher o parceiro fornecedor de soluções. Escolha sempre o melhor, monte seu cronograma e mãos a obra.
IMPLANTAÇÃO: A fase de implantação deve iniciar pelas atividades menos críticas. Geralmente, as áreas de recebimento e depósito possuem atividades que impactam diretamente o seu cliente, em caso de imprevistos. Não esqueça que as pessoas envolvidas nesse processo de Automação devem ser treinadas, pois são parte fundamental para o sucesso do projeto.
Célula de Competência Automação