Intercâmbio eletrônico de dados (EDI): padrão GS1 XML para sua empresa

A adoção do GS1 XML eleva a maturidade digital de qualquer operação comercial entre empresas, transformando processos manuais em fluxos de trabalho inteligentes. Ao automatizar a troca de documentos, sua empresa elimina erros de digitação e retrabalho, tornando o ciclo do pedido ao pagamento mais eficiente e previsível.


Além da agilidade, o padrão GS1 oferece rastreabilidade e segurança na troca de informações, essencial para a conformidade fiscal no Brasil. Essa precisão resulta na redução de custos operacionais e no fortalecimento das relações com parceiros comerciais, que passam a contar com dados consistentes e integrados.

O GS1 XML é desenvolvido e homologado por uma entidade neutra, global e sem fins lucrativos. Essa independência assegura imparcialidade e segurança jurídica, além de garantir ampla adoção ao longo da cadeia de suprimentos.


O padrão oferece total compatibilidade com a legislação fiscal local e rastreabilidade auditável, proporcionando a confiança necessária para transações comerciais críticas em qualquer setor.

O funcionamento do GS1 XML segue etapas estruturadas para garantir precisão e validação das informações em cada troca de dados:


1. Definição das mensagens: as normas são publicadas como esquemas XML, definindo o conteúdo e a estrutura de cada mensagem trocada entre parceiros;
2. Validação das mensagens: cada parceiro de negócios possui uma cópia do esquema XML padrão. A mensagem gerada pelo sistema do remetente é validada antes do envio, corrigindo qualquer erro identificado antes que ele chegue ao destino;
3. Recepção segura: no lado do receptor, a mensagem é validada novamente antes de ser processada pelo sistema de negócios, garantindo integridade total dos dados recebidos.

O Programa de Parceiros GS1 é a porta de entrada para empresas que desejam oferecer soluções de EDI de alta performance baseadas em padrões globais. Ao integrar o ecossistema GS1, sua organização ganha autoridade e visibilidade na cadeia de suprimentos.


O processo de adesão é estruturado para garantir excelência técnica em 3 etapas.

1. Homologação técnica: a solução é validada para garantir compatibilidade com o padrão global GS1 XML;
2. Certificação: comprova a qualidade e a aderência técnica dos sistemas aos requisitos do mercado;
3. Suporte dedicado: acesso a consultoria técnica, documentação exclusiva e atualizações constantes do padrão.

Para aderir ao Programa de Parceiros GS1, sua empresa passa por um processo de homologação técnica que valida a compatibilidade da sua solução com o padrão GS1 XML. Em seguida, obtém a certificação que comprova a aderência aos requisitos globais e tem acesso contínuo à documentação técnica e suporte especializado.


Empresas parceiras ganham visibilidade junto a uma rede de associados e parceiros comerciais que confiam nos padrões GS1, além de mentoria e conexões estratégicas para impulsionar o crescimento do negócio.

A GS1 Brasil é referência em padrões de identificação que sustentam o comércio global. Como única entidade autorizada no país, viabiliza a segurança, a eficiência e a interoperabilidade essenciais para conectar produtos e sistemas em toda a cadeia de suprimentos.


Adotar os padrões GS1 significa garantir que sua operação utilize a linguagem do mercado global, eliminando barreiras e assegurando o fluxo constante de informações entre todos os elos da cadeia.