GTIN na Nota Fiscal: conformidade e eficiência nos processos fiscais
Entenda como a GS1 Brasil e o GTIN apoiam o processo de emissão da NF-e e NFC-e.
GTIN na Nota Fiscal: conformidade e eficiência nos processos fiscais
Saiba como a GS1 Brasil pode ajudar sua empresa a inserir o código GTIN na NF-e e NFC-e, evitando rejeições e garantindo conformidade fiscal com dados confiáveis e identificação única.
O que é GTIN na nota fiscal?
O GTIN (Global Trade Item Number) é um código numérico que identifica produtos de forma única e padronizada no mercado. Ele é a base do código de barras usado no varejo e no e-commerce.
Na nota fiscal eletrônica (NF-e) e na nota fiscal do consumidor eletrônica (NFC-e), o GTIN garante a identificação precisa de cada item vendido. Isso facilita o controle fiscal, a rastreabilidade e a automação de processos em toda a cadeia de suprimentos.
Preencher o GTIN corretamente é essencial para atender às exigências legais e evitar erros que impeçam a emissão da nota.
Validação de notas fiscais: entenda a importância do GTIN
A validação do GTIN na nota fiscal garante padronização dos dados, segurança nas transações e conformidade fiscal.
Desde sua adoção pelas Secretarias da Fazenda (SEFAZ), o GTIN passou a ser a chave única de identificação dos produtos, permitindo o cruzamento automático de informações como:
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CNPJ do destinatário
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NCM do produto
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Descrição e atributos técnicos
Esse processo evita erros e rejeições durante a emissão da NF-e e NFC-e, reduzindo custos e retrabalho.
Obrigatoriedade do código GTIN na Nota Fiscal Eletrônica
Desde 2017, diversos estados brasileiros exigem o preenchimento do GTIN em determinados segmentos. A obrigatoriedade varia conforme a regulamentação estadual e o tipo de produto.
Itens sujeitos à substituição tributária, como alimentos, bebidas e medicamentos, estão entre os mais exigidos.
A GS1 Brasil apoia empresas na adequação às normas fiscais com consultorias, assessoria especializada e integração ao Cadastro Nacional de Produtos, garantindo dados confiáveis e conformidade legal.
Benefícios do uso do GTIN na NF-e e NFC-e
O GTIN é mais que uma exigência fiscal: ele traz vantagens estratégicas para o negócio.
Evite rejeições de notas fiscais garantindo que o GTIN esteja correto e em conformidade com as exigências da Secretaria da Fazenda.
Manter os dados fiscais precisos, como GTIN e NCM, ajuda a evitar penalidades e problemas com o Fisco.
Dados corretos e padronizados fortalecem a confiança de parceiros comerciais e aumentam a reputação da empresa no mercado.
O GTIN facilita o acompanhamento dos produtos ao longo de toda a cadeia de suprimentos, promovendo maior controle e transparência.
Reduza erros manuais e aumente a eficiência ao automatizar a conferência do pedido com a NF-e recebida.
Integre as informações do GTIN nos sistemas de gestão para garantir um controle de estoque preciso e otimizado.
Como colocar o GTIN na nota fiscal corretamente?
Para evitar rejeições na emissão da NF-e ou NFC-e, siga este passo a passo.
Se você quer saber como gerar código de barras para seu produto, é essencial contar com o padrão global da GS1 Brasil. A organização é a única autorizada a licenciar o GTIN no país. Para gerar o código corretamente, associe-se à GS1 Brasil, acesse o sistema e cadastre seus produtos seguindo os padrões exigidos.
O Cadastro Nacional de Produtos é uma ferramenta gratuita e exclusiva para associados da GS1 Brasil. Ele facilita o registro de produtos e a gestão de dados essenciais para emissão da nota fiscal.
Preencha os campos obrigatórios com atenção, como nome, descrição, peso, dimensões e NCM. Essa etapa é essencial para garantir que o GTIN seja validado corretamente na emissão da NF-e ou NFC-e.
O uso das ferramentas da GS1 Brasil requer que a anuidade esteja em dia. Somente associados com situação regular podem acessar o Cadastro Nacional de Produtos e gerar GTINs válidos.
Tipos e estruturas de código GTIN aceitos na nota fiscal eletrônica
A nota fiscal aceita diferentes formatos de GTIN, conforme a estrutura do produto.
- GTIN-8: indicado para embalagens pequenas;
- GTIN-12: (UPC): usado principalmente nos EUA e Canadá;
- GTIN-13: (EAN-13): também conhecido como código EAN, é o formato mais comum no varejo brasileiro e corresponde ao código de barras impresso nos produtos;
- GTIN-14: utilizado para caixas ou embalagens logísticas.
A GS1 Brasil fornece suporte para identificar qual estrutura melhor se aplica ao seu negócio, garantindo que o preenchimento siga os padrões corretos.
Garanta o uso correto do GTIN na nota fiscal com a GS1 Brasil
A GS1 Brasil oferece um ecossistema completo de soluções para apoiar empresas na adoção e gestão de GTINs, com foco em conformidade, eficiência e rastreabilidade.
Entre os principais serviços estão:
- Geração de GTIN com validade internacional;
- Cadastro Nacional de Produtos, que centraliza e padroniza as informações dos itens;
- Assessoria especializada, garantindo que os dados sejam inseridos corretamente;
- Verified by GS1, que valida produtos em uma base de dados global;
- APIs de integração com sistemas internos;
- Tratamento de listas e consultorias personalizadas para adequação fiscal.
Tudo isso com suporte técnico, treinamentos e conteúdos educativos que ajudam empresas de todos os portes a se destacarem no mercado e atenderem às exigências legais com segurança.
