O código EAN (European Article Number) é um padrão global de identificação numérica que aparece junto ao código de barras e permite identificar produtos de forma única em qualquer parte do mundo.

Ele é essencial para cadastrar itens em marketplaces, vender para grandes varejistas, exportar mercadorias e manter um controle eficiente de estoque e logística.

O código EAN serve para garantir a identificação única dos produtos em qualquer etapa da cadeia de suprimentos. Ele permite que a leitura seja feita de forma automática, sem erros, agilizando as vendas tanto em lojas físicas quanto no comércio eletrônico e na logística.

O código EAN é essencial para:

• Cadastro em marketplaces (Amazon, Mercado Livre, Magalu, entre outros);
• Controle e rastreio de estoque;
• Emissão de nota fiscal com o código correto;
• Organização interna de produtos;
• Atendimento a requisitos de grandes varejistas e normas fiscais;
• Integração com plataformas de e-commerce e sistemas de gestão (ERP).

A emissão do código EAN deve ser feita exclusivamente pela GS1 Brasil, a única entidade autorizada a gerar códigos de barras oficiais no país. O processo é baseado no padrão global GTIN (Global Trade Item Number), que garante a identificação única e padronizada de produtos no Brasil e no mundo.

Ao se tornar uma empresa associada à GS1, você recebe uma numeração exclusiva e pode gerar os códigos EAN de acordo com seus produtos.

Siga os passos abaixo para fazer o registro de código EAN:

1. associe sua empresa à GS1 Brasil pelo site oficial;
2. escolha o pacote de códigos (de acordo com a quantidade de produtos);
3. cadastre os produtos na plataforma da GS1;
4. receba os GTINs que serão usados nos códigos de barras (EAN);
5. aplique o código nas embalagens, sistemas e canais de venda.

Esse é o único processo legalmente reconhecido e aceito no Brasil e no mundo. Ainda tem dúvidas? Confira como gerar código de barras.

Sim, na maioria dos casos, ter um EAN para marketplace é essencial. Plataformas como Mercado Livre, Amazon, Magalu, Carrefour e outras redes de varejo só aceitam produtos cadastrados com um EAN válido.


Isso porque, ele é uma garantia de que seu produto será reconhecido de forma automática pelos sistemas de vendas, checkout, ERPs e integradores.


Sem um código EAN oficial, o item pode simplesmente não existir para o sistema de vendas. Na prática, isso impede que seu produto seja identificado corretamente, gerando erros tanto no e-commerce quanto nas lojas físicas.


Além disso, o EAN é indispensável na emissão da nota fiscal eletrônica. Muitos sistemas fiscais fazem a validação do GTIN na NF-e, sendo uma etapa obrigatória para garantir que sua operação esteja em conformidade com a legislação.

Os códigos EAN podem ser encontrados em dois formatos principais: EAN-13 e EAN-8. Ambos são baseados no GTIN e garantem a identificação única dos produtos em qualquer etapa da cadeia de suprimentos.

A escolha entre os modelos depende principalmente do espaço disponível na embalagem para a aplicação do código.

O GTIN é o número de identificação global. Já o EAN é o formato gráfico desse número, aplicado como código de barras.
Resumindo:

• GTIN-13 = EAN-13;
• GTIN-8 = EAN-8.

Na prática, os termos são usados como sinônimos, mas é importante entender que GTIN é o número e EAN é a representação dele no código de barras.

Apesar de parecerem semelhantes, EAN, SKU e UPC têm uma função no controle e venda de produtos. Confira, a seguir, a diferença entre EAN e UPC e saiba o que é SKU.

• Reconhecimento mundial: seu produto passa a ser identificado de forma única e padronizada em qualquer lugar do mundo, facilitando exportações e parcerias internacionais;
  
• Validação em marketplaces e grandes redes: plataformas como Mercado Livre, Amazon, Magalu e redes de varejo exigem códigos válidos da GS1 para cadastro de produtos. Sem isso, seu item pode ser recusado;
  
• Integração com sistemas e ERPs: o código EAN permite que seu catálogo se conecte facilmente a sistemas de gestão, plataformas de e-commerce, centros de distribuição e operadores logísticos;
  
• Suporte técnico da GS1 Brasil: você conta com uma equipe especializada para auxiliar na correta aplicação dos padrões, na geração dos códigos e na solução de dúvidas;
  Garantia de unicidade e padronização: um EAN oficial é único no mundo, o que evita conflitos de cadastro, duplicidade de produtos e problemas operacionais;
  
• Conformidade fiscal e segurança: diferentemente de códigos avulsos ou “falsos”, que podem ser bloqueados ou gerar problemas na emissão de notas, o código da GS1 Brasil garante que seu negócio esteja dentro das normas globais.