Entenda como a GS1 Brasil e o GTIN apoiam o processo de emissão da NF-e e NFC-e.
O GTIN - Número Global do Item Comercial, é mais do que um código a ser preenchido no documento fiscal, mas sim é uma solução essencial para garantir a eficiência, a transparência e a rastreabilidade das operações comerciais.
O GTIN foi adotado pelas Secretarias de Fazenda (SEFAZ) como a chave única e confiável de identificação de produtos para realizar o cruzamento de dados, como o CNPJ do destinatário e NCM do produto, assegurando confiabilidade e precisão no processo de geração de NF-e e NFC-e.
A GS1 Brasil disponibiliza a todos os seus associados o acesso ao Cadastro Nacional de Produtos, onde é possível realizar a geração dos GTINs dos produtos, incluindo as informações fiscais como NCM, que serão utilizados no processo de validação realizado pelo SEFAZ.
Além de garantir a conformidade nos processos de emissão de documentos fiscais, o uso correto do GTIN melhora a precisão e a agilidade dos processos, facilitando a identificação automática de produtos em toda a cadeia de suprimentos. Isso resulta em operações mais confiáveis, eficientes e alinhadas às demandas do mercado atual.
A GS1 Brasil é sua parceira na implementação e correta aplicação dos padrões globais de identificação, ajudando sua empresa a otimizar suas operações comerciais e logísticas.
Garanta dados precisos e conformidade fiscal. O futuro do seu negócio começa com a qualidade das suas informações.
Confira mais detalhes na Nota Técnica 2021.003 versão 1.40
Os donos das marcas de todos os setores que possuam produtos circulando no mercado com GTIN (Numeração Global de Item Comercial) e que são faturados nos documentos NF-e e NFC-e
O código GTIN permite a identificação única de cada item comercial. O padrão é obrigatório na legislação brasileira e deve contar com validação correta na nota fiscal eletrônica (NF-e).
Garantir a conformidade fiscal
Evite rejeições de notas fiscais garantindo que o GTIN esteja correto e em conformidade com as exigências das Secretarias da Fazenda.
Evitar multas e autuações por inconsistências nos registros
Manter os dados fiscais precisos, como GTIN e NCM, ajuda a evitar penalidades e problemas com o Fisco.
Melhorar a credibilidade do negócio
Dados corretos e padronizados fortalecem a confiança de parceiros comerciais e aumentam a reputação da empresa no mercado.
Aumentar a rastreabilidade dos seus produtos
O GTIN facilita o acompanhamento dos produtos ao longo de toda a cadeia de suprimentos, promovendo maior controle e transparência.
Facilitar a automação no recebimento de mercadorias
Reduza erros manuais e aumente a eficiência ao automatizar a conferência do pedido com a NF-e recebida.
Melhorar o controle e a rastreabilidade do estoque
Integre as informações do GTIN nos sistemas de gestão para garantir um controle de estoque preciso e otimizado.
Lembrando que são os donos das marcas os responsáveis por cadastrar, corrigir e manter atualizadas as informações dos produtos no Cadastro Nacional de Produtos da GS1 Brasil, ferramenta que trabalha de forma integrada ao Cadastro Centralizado de GTIN.
| Campo | Validação |
|---|---|
GTIN | Dígito de Controle inválido. |
Descrição do Produto | Descrição do Produto muito genérica ou que não permita a identificação adequada do produto. Exemplo: “A definir”, “Disponível”, “Não informado(a)”, etc. |
Inscrição do Dono da Marca no Cadastro da Receita Federal | CNPJ ou CPF inválido. |
NCM | Não informado o código do NCM do produto, ou informado um NCM inexistente. |
CEST | Se for o caso, não informado o código CEST para o produto, ou informado um CEST inexistente, ou informado código CEST incompatível com o NCM. |
Código de Classificação Geral do Produto (GPC) | Não informado o código de Classificação Geral do Produto (Segmento, Família, Classe e Subclasse), ou informado código existente, ou incompatível. |
GTIN de nível inferior (vinculado ao GTIN-14) | Não informado GTIN contido para o GTIN-14 ou Dígito de Controle inválido. |
Demais Campos | Obrigatoriedade de informação dos campos previstos |
Invista um tempo no preenchimento dos atributos do seu produto. Esta etapa é muito importante para um controle adequado e eficiente. Dê atenção especial os campos marcados como obrigatório. Eles precisam estar preenchidos corretamente para evitar retrabalho.
A ferramenta da GS1 Brasil é gratuita para associados, mas é preciso estar com a anuidade em dia para ter acesso a ela.